यदि आपके पास पहले से ही एक स्प्रेडशीट में एसकेयू, उत्पाद आईडी, या आंतरिक कोड की एक लंबी सूची है, तो बारकोड बनाने का सबसे तेज तरीका एक्सेल (या गूगल शीट्स) को एक बारक प्रत्येक मान को हाथ से टाइप करने के बजाय, आप बस डेटा का एक साफ कॉलम तैयार करते हैं और एक जाने में अपने सभी बारकोड उत्पन्न करते हैं।
यहाँ मूल कार्यप्रवाह है।
1.एक्सेल या Google शीट्स में अपने डेटा तैयार करें
• सभी मान आप एक स्तंभ में एन्कोड करना चाहते हैं डालें
• एक पंक्ति = एक बारकोड (एसकेयू, उत्पाद आईडी, आंतरिक कोड, आदि)
उदाहरण के लिए:
एसक्यू-1A93 |
एसक्यू-7K02 |
एसक्यू-5M18 |
एसक्यू-9D44 |
… |
2.कॉलम को साफ करें
थोक बारकोड जनरेटर में कुछ भी पेस्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि डेटा साफ हैः
• खाली पंक्तियां मिटाएं
• अग्रणी / ट्रेलिंग स्पेस हटाएं (TRIM आपका दोस्त है)
• सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले बारकोड प्रकार के लिए कोई असमर्थित वर्ण नहीं हैं
अच्छा डेटा में = साफ बारकोड बाहर।
3.अग्रणी शून्यों को सही ढंग से संभालें
कुछ बारकोड मानकों, जैसे EAN-13 या UPC-A के लिए, अग्रणी शून्य महत्वपूर्ण हैं।
• एक्सेल कॉलम प्रारूप को पाठ पर सेट करें, ताकि एक्सेल स्वचालित रूप से उन शून्यों को नहीं छोड़े
• डबल-चेक करें कि 012345678901 जैसे संख्याएं ठीक उसी तरह रहती हैं जैसे वे हैं
यदि आप इस चरण को छोड़ते हैं, तो आपके बारकोड गलत मान के साथ समाप्त हो सकते हैं और आपके पीओएस या सिस्टम की उम्मीद से मेल नहीं खाएंगे।
4.अपने थोक बारकोड जनरेटर में कॉपी और पेस्ट करें
एक बार जब आपका कॉलम तैयार हो जाता है:
• अपने बारकोड प्रकार का चयन करें (उदाहरण के लिए, कोड 128, ईएएन -13, यूपीसी-ए)
• सही बारकोड छवि प्रकार, जेपीजी पीएनजी या अन्य का चयन करें
• पूरे कॉलम का चयन करें
• इसे कॉपी करें
• एक्सेल से अपने थोक बारकोड जनरेटर के बहु-लाइन इनपुट बॉक्स में पेस्ट करें
अधिकांश बारकोड जनरेटर थोक उपकरण प्रति लाइन एक मान स्वीकार करते हैं। बैच जनरेट पर क्लिक करें, फिर सभी बारकोड छवियों को ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें।
यही है। यदि आप नहीं चाहते हैं तो सीएसवी फ़ाइलें अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है कॉपी, पेस्ट, जनरेट, किया। एक्सेल सूची से थोक में बारकोड उत्पन्न करने का यह एक आसान तरीका है।
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