मुद्रित स्प्रेडशीट के साथ मैनुअल चेक-इन धीमे, त्रुटि-प्रवण और पुराने हैं। हाथ से नामों को पार करने से देरी होती है और कॉर्पोरेट सेमिनार, कार्यशालाओं और नियंत्रित कार्यालय वातावरण में खर आईडी कार्ड या इवेंट पास में बारकोड जोड़ने से चेक-इन को सुव्यवस्थित किया जाता है, जिससे लगभग सही सटीकता के साथ उप-सेकं

आम धारणाओं के बावजूद, बारकोड-आधारित चेक-इन सिस्टम को महंगे एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। छोटे से मध्यम आकार की उपस्थित सूचियों के लिए - आमतौर पर कुछ सौ लोग या उससे कम - आप मुफ्त ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग करके पेशेवर बारकोड बैज उत्पन यह गाइड दिखाती है कि न्यूनतम प्रयास के साथ एक तेज, विश्वसनीय चेक-इन प्रक्रिया कैसे स्थापित की जा

चेक-इन और आईडी कार्ड के लिए बैज बारकोड का उपयोग करने के लाभ

स्कैन योग्य बैज के साथ मैनुअल सूचियों को बदलना तीन तत्काल लाभ प्रदान करता हैः

• गति और दक्षता: एक यूएसबी बारकोड स्कैनर एक कीबोर्ड एमुलेटर के रूप में कार्य करता है। एक स्कैन तुरंत आपके सिस्टम में उपस्थित की आईडी इनपुट करता है, मैनुअल टाइपिंग को समाप्त करता है और कतार के समय को काफी कम करता है।

• डेटा सटीकता: मैन्युअल रूप से नामों की खोज या आईडी नंबर टाइप करते समय मानव त्रुटि आम है। बारकोड यह सुनिश्चित करते हैं कि हर बार सही रिकॉर्ड खींचा जाता है।

• कम कार्यान्वयन लागत: आरएफआईडी या एनएफसी कार्ड के विपरीत जिनके लिए महंगे हार्डवेयर की आवश्यकता होती है, बारकोड लेबल मुद्

बैज के लिए सही बारकोड प्रारूप चुनना

सही बारकोड प्रतीक का चयन यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके बैज मानक स्कैनर द्वारा पठनीय हों। यहाँ तीन सबसे आम विकल्प हैं:

1. कोड 128 (अनुशंसित)

कोड 128 आईडी बैज और इवेंट टिकट के लिए उद्योग मानक है।

• सबसे अच्छी विशेषता: उच्च घनत्व। यह अपेक्षाकृत छोटे बारकोड में अल्फान्यूमेरिक डेटा (ईएमपी -001 जैसे अक्षर और संख्या दोनों) को एन्कोड कर सकता है।

• कब उपयोग करना है: यह अधिकांश आईडी कार्ड, कर्मचारी बैज और इवेंट पास के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

2. कोड 39

कोड 39 एक पुराना प्रारूप है जो व्यापक रूप से समर्थित है लेकिन कम कुशल है।

• सीमा: इसमें कम घनत्व है। यदि आपका आईडी नंबर लंबा है (जैसे, STUDENT-2024-05), तो परिणामस्वरूप बारकोड बहुत चौड़ा होगा और मानक बैज पर फिट नहीं हो सकता है।

कब इस्तेमाल करें: केवल तभी इस्तेमाल करें यदि आपके आईडी नंबर बहुत छोटे हों (जैसे, 001 से 099)।

3. क्यूआर कोड

QR कोड 2D मैट्रिक्स कोड हैं जो काफी अधिक डेटा संग्रहीत कर सकते हैं।

• उपयोग: यदि आपको किसी URL (जैसे पंजीकरण पृष्ठ) या पूर्ण संपर्क विवरण (vCard) को एन्कोड करने की आवश्यकता है, तो ये आदर्श हैं।

• नोटः लेजर स्कैनर का उपयोग करने वाले सरल चेक-इन स्टेशनों के लिए, रैखिक बारकोड (कोड 128) अक्सर क्यूआर कोड की तुलना में दूरी से स्कैन

3 चरणों में थोक बैज बारकोड कैसे उत्पन्न करें

हजारों कर्मचारियों वाले बड़े उद्यमों के लिए विशेष सूची सॉफ्टवेयर आवश्यक है। हालांकि, छोटे बैचों (100 से कम) के लिए, एक ऑनलाइन थोक जनरेटर सबसे कुशल समाधान है।

अपने बैज बनाने के लिए यहां एक सरल कार्यप्रवाह है:

चरण 1: अपना डेटा तैयार करें

एक्सेल या Google शीट्स खोलें और आपको एन्कोड करने की आवश्यकता होने वाले अद्वितीय आईडी की एक साफ सूची बनाएं।

• उदाहरण: आईडी -001, आईडी -002, आईडी -003

• सुझाव: बारकोड कॉम्पैक्ट रहने के लिए आईडी को संक्षिप्त रखें।

चरण 2: थोक में कोड उत्पन्न करें

एक-एक कोड बनाने के बजाय, समय बचाने के लिए थोक बारकोड जनरेटर का उपयोग करें।

1. हमारे थोक बारकोड पृष्ठ पर जाएं।

2. मेनू से कोड 128 का चयन करें।

3. आईडी की अपनी सूची को पाठ बॉक्स में कॉपी और पेस्ट करें (हमारा बारकोड उपकरण प्रति बैच 100 लाइनों तक का समर्थन करता है)।

4. उत्पन्न करें पर क्लिक करें।

प्रो टिप:

बैज बारकोड जनरेटर तुरंत एक पूर्वावलोकन बनाएगा। फिर आप सभी बारकोड को एक ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं जिसमें व्यक्तिगत उच्च गुणवत्ता वाली छवियां हैं।

चरण 3: डिजाइन और प्रिंट

एक बार जब आपके पास छवि फ़ाइलें होती हैं, तो आप उन्हें अपने बैज डिजाइन में एकीकृत कर सकते हैं। बस उपस्थित जानकारी - जैसे नाम, कंपनी के विवरण, या एक्सेस स्तर - के साथ बारकोड डेटा को एक बैज लेआउट में विलय करें।

डिजाइन को अंतिम रूप देने के बाद, लेबल प्रिंटर या बैज प्रिंटर का उपयोग करके बैच में बैज प्रिंट करें, फिर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए

सामान्य मुद्रण और डिजाइन गलतियां

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके बैज पहली कोशिश पर सही ढंग से स्कैन करें, इन आम डिजाइन त्रुटियों से बचेंः

1. कम विपरीत

बारकोड को कार्य करने के लिए उच्च विपरीत की आवश्यकता होती है। पट्टियां अंधेरी (अधिमानतः काली) होनी चाहिए और पृष्ठभूमि हल्की (सफेद) होनी चाहिए।

• से बचें: अंधेरे पृष्ठभूमि पर लाल या हल्के ग्रे बारकोड मुद्रण करना। अधिकांश मानक स्कैनर इन संयोजनों को पढ़ नहीं सकते।

2. अपर्याप्त आकार

एक बारकोड को बहुत अधिक नीचे स्केल करने से लाइनें विलय हो जाएंगी, इसे अपठनीय बना देगा।

• दिशानिर्देश: कोड 128 के लिए, 1 इंच (25 मिमी) और 0.4 इंच (10 मिमी) की ऊंचाई की न्यूनतम चौड़ाई बनाए रखें।

3. चमकदार टुकड़े टुकड़े

अत्यधिक प्रतिबिंबित प्लास्टिक धारक या टुकड़े टुकड़े स्कैनर की लेजर बीम को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, जिससे स्कैन विफलत

• समाधान: घटना से पहले स्थल प्रकाश व्यवस्था के तहत अपने टुकड़े टुकड़े का परीक्षण करें, या मैट-फिनिश बैज धारकों का उपयोग करें।

सामान्य प्रश्न

प्रश्न: क्या मैं सीधे बारकोड उत्पन्न करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकता हूं?

उत्तर: एक्सेल को बारकोड प्रदर्शित करने के लिए तृतीय-पक्ष फ़ॉन्ट या जटिल मैक्रो की आवश्यकता होती है। ऑनलाइन जनरेटर का उपयोग करना तेज है क्योंकि यह तुरंत प्रिंट-तैयार छवियां प्रदान करता है।

प्रश्न: क्या मुझे कोड 128 के लिए एक विशिष्ट स्कैनर की आवश्यकता है?

उत्तर: कोड 128 एक सार्वभौमिक प्रारूप है। यह लगभग सभी यूएसबी हैंडहेल्ड स्कैनर और मोबाइल स्कैनिंग ऐप्स के साथ काम करता है।

प्रश्न: अगर मेरे पास 100 से अधिक उपस्थित हैं?

उत्तर: हमारा उपकरण 100 तक के बैच के साथ गति के लिए अनुकूलित है। बड़ी सूचियों के लिए, बस अपने डेटा को समूहों (जैसे, बैच ए, बैच बी) में विभाजित करें और उन्हें क्रमिक रूप से उत्पन्न करें।

अपने घटना प्रबंधन को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

किसी भी सॉफ्टवेयर को स्थापित किए बिना मिनटों में पेशेवर, स्कैन योग्य बैज बनाएं।