प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन है व्यवसायों और संस्थाओं के लिए कुंजी चिंता है जो फ़ाइलों के बड़े आवाजों को ह क्या भौतिक कागज के दस्तावेज़ या डिजिटल रेकॉर्ड के साथ व्यवस्थापित करना, गलत दस्तावेज़ों के खोल गये हैं, या धीमा प्र

दस्तावेजों के लिए बार कोड इस्तेमाल करने के लिए एक शक्तिशाली समाधान हो सकता है, आसान पहुँच करने के लिए दस्तावेज़ों को आयोजन करने और ट्र

दस्तावेज़ों के लिए बार्कोड प्रकार

दस्तावेजों के लिए बार कोड सिस्टम कार्यान्वयन करने के लिए, उपयुक्त बार कोड क़िस्म को चुने के लिए डाटा भण्डार तथा फंक्शन्स के लिए विभिन्न बार्कोड की क्षमता प्रदान करते हैं, और सही को चुनेंगे तुम्हारी आवश्यकता

यहाँ दस्तावेज प्रबंधन के लिए उपयोग मुख्य बार कोड प्रकार हैं:

1. 1D बार्कोड (लाइनियर बार्कोड)

ये सबसे सरल और सबसे पहचानित बार्कोड फॉर्मेट हैं. एक 1D बार्कोड संख्या संख्या डाटा का प्रतिनिधित्व करते हैं.

जबकि 1D बार कोड जानकारी मात्रा में सीमित हैं जो वे भण्डार कर सकते हैं, वे मूल दस्तावेज़ ट्रैकिंग के लिए आदर्शिक हैं, जहाँ हर दस्ता

सामान्य फॉर्मेटों में कोड 39 तथा कोड 128 हैं.

2. 2D बार्कोड

1D बार्कोड के अनुसार, 2D बार्कोड डाटा खड़ा तथा आड़ा के दोनों आड़ा को एनकोड करते हैं, जो उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी भण् ये बार कोड डिजिटल दस्तावेज प्रबंधन के लिए आदर्शित हैं या स्थितियों के लिए जहाँ अतिरिक्त मेटाडाटा है, जहाँ दस्तावेज़ वर्

प्रसिद्ध 2D बार कोड समाविष्ट है: QR कोड तथा PDF417.

दस्तावेज़ों के लिए बार्कोड के प्राक्टिकल अनुप्रयोग

बार्कोड्स संस्थाओं को अधिक प्रकारियात्मक प्रबन्ध करने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका खेल रहा है, सच्चाई सुधारि

यहाँ कुछ विशिष्ट उदाहरण हैं कि दस्तावेज़ प्रबन्ध करने के लिए बार कोड कैसे प्रयोग किया जाता है:

1. सुरक्षित

स्वास्थ्य संरक्षक में, सच्चा और तेज पहुँच रोकार्ड, लेबुर परिणाम, तथा रिस्क्रिप्शन महत्वपूर्ण है। बार्कोड विस्तारित रूप से रोगी फ़ाइल, वैद्य रेकॉर्ड और औषध पैकेजिंग लेबल करने के लिए उपयोग में लिया ज

बार्कोड स्कैन करने के द्वारा, स्वास्थ्य संरक्षक प्रोफ़िशनियों ने एक रुग्ण के वैद्य इतिहास के लिए त्रुटियों को कम कर दिया और

एक हॉस्पिटल ने रेकॉर्ड को ट्रैक करने के लिए बार्कोड सिस्टम का उपयोग करता है. प्रत्येक रुग्ण की फ़ाइल एक अद्वितिय बार्कोड निर्धारित किया जाता है, जो हर बार रेकोर्ड पहुँच, अद्यतन किया जाता ह यह सुरक्षित करता है कि रोगी डाटा गलत नहीं रखा जाता है और जब आवश्यक हो तो अधिकृत स्टेबल के लिए पहुँच योग्य रहता ह

2. नियमित संस्था

व्यवस्था फ़रिम्स के लिए व्यवस्था दस्तावेजों की बड़ी आवाज, कंट्रांक से और संक्षिप्त कोर्ट फ़िलिंगों एक दस्तावेज़ को मुस्कार करने के लिए विलम्ब हो सकता है या व्यवस्थापित परिणाम भी.

इससे रोकते हैं, बहुतेरे व्यवस्था फ़ॉर्म दस्तावेज़ों के लिए दस्तावेज़ों के लिए बार कोड का उपयोग करेंगे क यह आसान है कि ट्रैक करने के लिए जहाँ दस्तावेज़ों को भण्डार किया जाता है और जबकि आवश्यक हो तो उन्हें तेज

प्रत्येक क्लाएंट के केस फ़ाइल को कोड 128 बार्कोड के साथ बड़ा नियम फ़ॉर्म टैग करता है. बार कोड स्कैन किया जाता है और लॉग किया जाता है जब भी फ़ाइल को घटाया जाता है या पहुँच किया जाता है, तब व्यवस्थापकों को तत्क

अतिरिक्त, फ़ॉर्म के दस्तावेज प्रबंधन तंत्र में भण्डारित डिजिटल संस्करण में भौतिक फ़ाइल को बार कोड स्कैन

3. आर्थिक सेवा

बैंक और आर्थिक संस्थाओं को संवेदनशील और उच्च आवाज़ रेकॉर्ड प्रबंधित करने के लिए ज़िम्मेदारी हैं, जसे कि लॉन्ड सं

बार कोड इस्तेमाल में इन संस्थाओं को अनुमति देता है कि हर दस्तावेज़ को एक अद्वितिय सन्दर्भ क्रमांक के साथ टैग करें, नियंत्रण म

एकटा बैंक पीडीएफ417 बार्कोड का लागू करता है माइटगेज़ स्वीकार तथा क्लाएंट रेकर्ड लेबल करने के लिए. हर बार दस्तावेज़ विभागों के बीच अद्यतन या स्थानान्तरण किया जाएगा, बार कोड स्कैन किया जाएगा और सुरक्षित दस्ता यह एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल सुरक्षित करता है और दस्तावेज़ हराने या गलत के जोखिम को कम कर देता है.

4. शिक्षण

शिक्षण संस्थाओं बहुत सारे विद्यार्थी रेकॉर्ड, ग्रेड, प्रशासक फ़ाइलों और परीक्षण कागजों का प्रबंध ये दस्तावेज़ों का बार्कोडिंग स्टेबल के लिए विद्यार्थी फ़ाइलों को बहुत से आसान बनाता है या स्थानों को ट्रैक करने के ल

विद्यार्थी के लिए क्यूआर कोड को विद्यार्थी ट्रांस्क्रिप्ट का प्रबंध करने के लिए प्रयोग हर विद्यार्थी की ट्रांस्क्रिप्ट को एक QR कोड के साथ लेबल किया जाता है जो फ़ाइल के सुरक्षित डिजिटल संस्करण स स्टेबल कोड स्कैन कर सकते हैं कि दस्तावेज़ को तुरंत प्राप्त करने के लिए भौतिक फ़ाइलों के द्वारा खोज नह

5. रिटेल और उत्पादन

व्यापारिक और उत्पादन के जैसे रूपमें बार्कोड केवल प्रोड्ट ट्रैकिंग के लिए उपयोग में नहीं है, बल्कि कार्य कार्यालय दस्तावेज़ों की सीमा के प्

दस्तावेज प्रबंधन प्रक्रिया में बार कोडों को एकत्रिक करने के द्वारा, कंपनियों वर्कफ्लोस स्ट्रीमल कर सकते हैं और कागज

एक बड़ा रेटलर फ़क्लिस ट्रैक करने के लिए कोड 128 बार्कोड इस्तेमाल करता है. प्रत्येक फ़ॉलिक्स बार कोड किया जाता है, और जैसे वह अनुमति और पैसा प्रक्रिया के द्वारा चला जाता है, वह हर चरण में स्कैन क यह आर्थिक टीम को हर फ़ैक्सी की स्थिति की निरीक्षण करने के लिए अनुमति देता है, विलम्ब करने के लिए और सच्चाई सुरक्

दस्तावेज़ के लिए बार्कोड कैसे बनाना है?

1. एक बार्कोड क़िस्म चुनें: अधिक विस्तृत जानकारी के लिए साधारण ट्रैकिंग के लिए 1D बार्कोड चुनें.

2. एक बार्कोड जेनेरेटर इस्तेमाल करें: ऑनलाइन बार्कोड जेनेरेटर औजार में जाओ, आवश्यक दस्तावेज़ डाटा भरें, और इच्छित बा

3. डाउनलोड करें और लागू करें: बार कोड डाउनलोड करें और या भौतिक दस्तावेज़ों के लिए इसे छापें या डिजिटल फ़ाइलों में अंतर्

दस्तावेज़ों के लिए बार कोड के प्रयोग करने के लिए संस्थापन, सुधार, और दोनों भौतिक और डिजिटल फ़ाइलों के लिए पहुँचता के लिए प्रा

यदि आप अपने दस्तावेज़ों के लिए एक बार कोड सिस्टम कार्यान्वयन करने के लिए देख रहे हैं, तो बार कोड जेनेटर के प्रयो