दस्तावेज़ों को प्रभावित रूप से प्रबन्ध करना कोई व्यवसाय या संस्था के लिए कुंजी है, महत्वपूर्ण जानकारी पहुँच यो

दस्तावेज प्रबंधन के लिए बार कोड इस्तेमाल करने के लिए ये प्रक्रिया को बहुत सुधार कर सकते हैं, ट्रैक, पुनः प्राप्त इस लेख को दस्तावेज प्रबंधन, उनके लाभों में बार कोड का भूमिका पता पाएगा, और एक बार कोड सिस्टम को कैसे प्रभावित रूप से प

दस्तावेज़ बार्कोड क्या है?

एक दस्तावेज़ बार्कोड एक विशिष्ट दस्तावेज़ से सम्बन्धित डाटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है.

यह सामान्य रूप से पैरेलेल पंक्ति या पैटर्न की सीरी में है जो एक बार्कोड स्कैनर द्वारा पढ़ने के लिए एनकोड किया जानका ये बार कोड डाटा प्रकार जहिना दस्तावेज आईडी, टाइमस्टैम्प्स तथा मेटाडाटा भंडार कर सकते हैं.

दस्तावेज प्रबंधन में बार्कोड कैसे काम करें

दस्तावेज़ों की पहचान और ट्रैकिंग स्वचालित रूप से बार्कोड स्ट्रीमलाइन दस्तावेज प्रबंधन यही कैसे काम करता है:

●  बार्कोड टेक्नोलाजिकी मूल्य: बार्कोड्स ऑप्टिकल पैटर्न्स इस्तेमाल करते हैं जिसे बार्कोड रीडर डिजिटल जानक

●  संस्था तथा ट्रैकिंग: हर दस्तावेज़ को एक अद्वितिय बार्कोड निर्धारित किया जाता है, जो उसके डिजिटल या भौति जब बार कोड स्कैन किया जाता है, संबंधित जानकारी तुरंत में प्राप्त होगा.

●  बार्कोड सिस्टम के उदाहरण: लाइब्रेरी बहुत ही बार्कोड को पुस्तकों को ट्रैक करने के लिए उपयोग करते हैं, जबकि व्यवसाय उन्हें कंट्र

दस्तावेज प्रबंधन के लिए बार्कोड इस्तेमाल करने के लिए उपयोग

1. बढ़ाया प्रभाव

कार्यान्वयन बार्कोड दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली सिस्टमों के द्वारा कार्यान्वयकता महत्वप

तेज दस्तावेज पुनरावृत्ति: एक बार कोड स्कैन करने में दस्तावेज की जानकारी के लिए तुरंत पहुँच देता है, खोज समय कम

ट्रैकिंग प्रक्रिया के स्वचालित स्वचालित: बार्कोड्स लॉगिंग दस्तावेज़ चालों और अद्यतनों के प्रक्रिया को स्वच

2. सुधारित सूचना

बार कोड इस्तेमाल में त्रुटियों की जोखिलाई कम करता है:

मानव त्रुटि में घटाना: स्वचालित बार्कोड स्कैनिंग मैनुअल डाटा प्रविष्टि त्रुटि को न्यूनतम करता है.

बढ़ाया डाटा इंटेग्रिटी: बार्कोड सुनिश्चित करें कि सही डाटा हमेशा सही दस्तावेज़ से लिंक है, सारे डाटा सुधार से सुधा

3. कास सहेजें

बार्कोड्स भी महत्वपूर्ण कास बचते हैं:

मैनुअल लेबोर कॉस्ट में घटाना: स्वचालित करने के लिए एक्सटेंशन मैनुअल काम की जरूरत को घटाता है, अन्य कामों के लिए संसाधन को

निम्न ऑपरेशनल कास्ट: समय के बाद, कार्यात्मकता और सच्चाई प्राप्त होती है कि कार्यात्मक कास्य में कम होती ह

दस्तावेज प्रबंधन के लिए बार्कोड के प्रकार

प्रभावी दस्तावेज प्रबंधन के लिए उपयुक्त बार कोड क़िस्म चुनें यहाँ विभिन्न आवश्यकता के लिए बार कोड के सर्वोत्तम प्रकार हैं:

1. 1D बार्कोड

1D बार्कोड, लाइनियर बार्कोड के रूप में भी जानते हैं, सबसे सीधे और विस्तार प्रयोग की प्रकार हैं. सामान्य 1D बार्कोड प्रकार समाविष्ट है:

●  कोड 39: कभी स्वयंचालित और सुरक्षा संस्थाओं में उपयोग किया जाता है, कोड 39 दस्तावेज़ों को लेबेलिंग के लिए आदर्शिक है जि यह अक्षर, संख्या और कुछ विशेष अक्षरों को एनकोड कर सकता है, विभिन्न दस्तावेज़ों के प्रकार के लिए इसे विभिन्

●  कोड 128: अपने उच्च डाटा घनत्व के लिए जानता है, कोड 128 के लिए जटिल अनुप्रयोगों के लिए उपयोग है जो कंप्रेक्ट फॉर्मेट में बड

यह लॉजिस्टिक और संशोधन प्रबंधन में विस्तृत प्रयोग किया जाता है, कि दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम के लिए

2. 2D बार्कोड

2D बार्कोड ज्यादा उन्नत हैं, और 1D बार्कोड से ज्यादा जानकारी भण्डार करने के क्षम हैं. 2D बार कोड के कुंजी प्रकार समाविष्ट हैं:

●  QR कोड (तुरंत प्रतिक्रिया कोड): QR कोड बहुत विपरीत हैं और यूआरएल, पाठ, और अन्य डाटा क़िस्म भंडार कर सकते हैं. वे स्मार्टफ़ोनों से आसान स्कैन किया जाता है, जो डिजिटल दस्तावेज़ों या वेब साइटों से लिंक करने के लिए उत

●  डाटा मैट्रिक्स: यह बार कोड प्रकार बहुत संपूर्ण और प्रकार डाटा भण्डार करने में बहुत संपूर्ण है. डाटा मैट्रिक्स बार्कोड बहुत सारा उत्पादन और स्वास्थ्य संस्थाय में उपयोग किया जाता है जहाँ सीमित है, और उच्च डा

●  पीडीएफ417: पाठ, फोटो तथा अंग्रेन्ग्रिंट के समाविष्ट पीडीएफ417 के प्रयोग के लिए जानते हैं. यह विस्तृत दस्तावेज़ ट्रैकिंग और सत्यापित करने के लिए अनुप्रयोगों के लिए उपयोगी है.

बार्कोड दस्तावेज प्रबंधन सिस्टम

1. आरंभिक विश्लेषण तथा प्लानिंग

अपने मौजूदा दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया के पूर्ण मूल्यांकन से प्रारंभ करें. अक्षमता और क्षेत्रों को पहचानें जहां बार्कोड तकनीक सुधारित कर सकता है.

एक विस्तृत योजना को विकास करो जो अपने लक्ष्य, संसाधन और कार्यान्वयन के लिए आवृत्ति करता है.

2. दायाँ बार्कोड तंत्र तथा सॉफ्टवेयर चुनें

बार कोड प्रकार चुनें विचार करें कि आपको मूल ट्रैकिंग के लिए 1D बार कोड की जरूरत है, 2D बार कोड के लिए अधिक जानकारी भण्डार करने के लिए, या मोबाइल यन्त्रों क

बार्कोड उत्पन्न और स्कैनिंग सॉफ्टवेयर चुनें जो आपके मौजूदा दस्तावेज प्रबंधन तंत्र से अच्छी

3. मौजूदा सिस्टमों के साथ संयोजन

अपने मौजूदा दस्तावेज प्रबंधन इन्फ़रेस्ट्राफ़िक्टर के साथ नया बार्कोड सिस्टम के सीमिनल संयो इसे आपके मौजूदा डाटाबेस के साथ बार्कोड सॉफ्टवेयर को पंक्तिबद्ध करना समाविष्ट है और सुनिश्चित करें कि सभी संबं

4. परीक्षण और विस्तार

पूरा स्केल कार्यान्वयन से पहले, सिस्टम के लिए योजना के अनुसार काम करने के लिए पूरा परीक्षा करें. इस फेज के दौरान किसी मुद्दा को ठीक करें. एक बार परीक्षण पूरा हो जाता है, संस्था के साथ सिस्टम को प्रदर्शन करें।

5. प्रशिक्षण और समर्थन

सुनिश्चित करने के लिए वे नया बार्कोड सिस्टम को प्रभावित रूप से कैसे प्रयोग करने के लिए समझने के लिए पूर किसी तकनीकी मुद्दा या प्रश्न के साथ मदद करने के लिए समर्थन तंत्र स्थापित करें, जो स्थानान्तरण के समय में उ

बार्कोड दस्तावेज प्रबंधन के लिए मुख्य उपकरण

●  बार्कोड स्कैनर तथा रीडर्स: बार्कोड के साथ सुधार करने के लिए विश्वासिल बार्कोड स्कैनर में निवेश करें. आप इस्तेमाल कर रहे हैं बार कोड के प्रकार के साथ सुसंगत मॉडल चुनें.

●  बार्कोड प्रिंटर्स:These are necessary for creating high- quality barcodes to label physical documents. सुनिश्चित करो कि प्रिंटर आपके सिस्टम की आवश्यकता के बार कोड किस्म को उत्पन्न कर सकता है.

●  दस्तावेज प्रबंधन सॉफ्टवेयर: सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करें जो बार्कोड एन्टेग्रेशन को समर्थन करता है, अनुमति द स्वचालित लॉगिंग और वास्तविक समय ट्रैकिंग के लिए विशेषता देखें.

बार्कोड दस्तावेज ट्रैकिंग

कैसे बार्कोड दस्तावेज ट्रैकिंग कार्य

प्रक्रिया समाविष्ट है:

●  बार्कोड सिर्जना: हर दस्तावेज़ एक अद्वितिय बार्कोड के साथ लेबल किया जाता है.

●  स्कैनिंग तथा लॉगिंग: दस्तावेज़ों को विविध स्तरों में स्कैन किया जाता है (बनाना, परिवर्तन, आर्काइविंग) तथा चाल लॉ

●  पुनरावृत्ति: बार कोड स्कैनिंग सारे संबंधित डाटा प्राप्त करता है, तेज पहुँच सुधार करता है.

बार्कोड दस्तावेज ट्रैकिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

प्रभावी ट्रैकिंग टिप्स: सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ों को संस्थित रूप से बार कोड किया जाता है

प्राप्त होने वाले चैलेंज़: नियमित जाँच और पालन के लिए सामान्य समस्या जैसे बार्कोड कोड के लिए कार्यान्

FAQs

1. फ़ाइलों को प्रबंधन करने के लिए बार्कोड ट्रैकिंग क्या है?

बार्कोड ट्रैकिंग एक संस्था में दस्तावेज़ों की चाल और स्थिति को निरीक्षण करने के लिए बार्कोड कोड के प्रयोग

2. दस्तावेज़ के लिए बार कोड कैसे बनाना है?

ये औजार आपको अनुकूलित बार कोड बनाने के लिए अनुमति देते हैं जो आपके दस्तावेज प्रबंधन की जरूरत में मि

छोटे, दस्तावेज प्रबंधन के लिए बार कोड का प्रयोग किया जाता है कार्यात्मकता, सच्चाई और क्षमता सहेजने के लिए महत्व

जब तकनीक विकास होता है, बार्कोड दस्तावेज प्रबंधन के भविष्य वादा दिखाता है, क्षैतिज पर अतिरिक्त नवीनिक

उन लोगों के लिए जो अपने दस्तावेज प्रबंधन सिस्टम को बढ़ाने के लिए देखते हैं, मुक्त ऑनलाइन बार्कोड जे आज प्रारंभ करें और अपने दस्तावेज़ प्रबंधन के कार्यक्षमता में अलग देखें!