एक छोटे से मध्यम आकार की घटना चलाना अक्सर एक चीज पर आता है: चेक-इन तेजी से और सटीक रखना। चाहे आप एक कार्यशाला, पॉप-अप, स्कूल मेला, या सामुदायिक मीटिंग की मेजबानी कर रहे हों, एकथोक बारकोड जनरेटरघटनाओं के लिए आपको मिनटों में घटना टिकट बारकोड और उपस्थित आईडी बनाने में मदद करता है ताकि आप प्रवेश को सत्यापित कर सकें, मैनुअल त्रुटि

इस गाइड में, आप सीखेंगे कि एक सरल, दोहराए जा सकते कार्यप्रवाह का उपयोग करके घटना टिकटों के लिए बारकोड कैसे उत्पन्न किए जाएं, साथ ही चेक-इन, बैज प्रिंटिं

चेक-इन के लिए इवेंट टिकट बारकोड का उपयोग क्यों करें?

टिकट के लिए बारकोड का उपयोग करना प्रवेश प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है:

• तेजी से प्रवेश: सूची पर नाम खोजने के बजाय टिकट कोड स्कैन करें

• स्वच्छ सत्यापन: प्रत्येक टिकट आईडी एक उपस्थित रिकॉर्ड में मानचित्रित करता है

कम भ्रम: स्टाफ, वीआईपी, प्रदर्शक या मेहमानों का स्पष्ट संभालन

• आसान ट्रैकिंग: सत्रों, कार्यशालाओं, या उपहारों के लिए त्वरित रोल-कॉल

यह एक हल्के घटना बारकोड प्रणाली की नींव है - कोई भारी सेटअप की आवश्यकता नहीं है।

घटनाओं के लिए थोक बारकोड जेनरेटर के लिए मामलों का उपयोग करें

एक थोक बारकोड जनरेटर टिकट या उपस्थित आईडी की एक सरल सूची से कई अद्वितीय बारकोड बनाने में मदद करता है - जल्दी और संरचित तरीके से। एक-एक कोड उत्पन्न करने के बजाय, आयोजक एक स्प्रेडशीट में अपने डेटा तैयार कर सकते हैं और मिनटों में इवेंट टिकट बारकोड का एक पूरा सेट उत्पन्न

तो, मुख्य उपयोग के मामले क्या हैं?

1) तेजी से प्रवेश के लिए इवेंट चेक-इन बारकोड

छोटे घटनाओं के लिए, घटना चेक-इन बारकोड प्रवेश को प्रबंधित करने का एक सरल और विश्वसनीय तरीका प्रदान करते हैं।

एक बैच बारकोड जनरेटर का उपयोग करने से दर्जनों टिकट बारकोड एक साथ बनाए जा सकते हैं, प्रत्येक में मानव-पठनीय टिकट आईडी है। यह चुनौतीपूर्ण प्रकाश व्यवस्था की स्थित

2) ऑन-साइट पहचान के लिए उपस्थित बैज जेनरेटर वर्कफ़्लो

यदि आपको नाम टैग की आवश्यकता है, तो एक बारकोड-आधारित उपस्थिति बैज जेनरेटर वर्कफ़्लो सीधा हैः

• नाम + भूमिका (अतिथि / स्टाफ / वक्ता)

• टिकट आईडी / बैज आईडी बारकोड

• वैकल्पिक: कंपनी, सत्र, या तालिका संख्या

थोक में बैज बारकोड उत्पन्न करके, आयोजक जल्दी से साइट पर पहचान तैयार कर सकते हैं जो प्रशिक्षण सत्रों या कार्यशालाओं के लिए तेजी से प्रवेश जांच,

3) बुनियादी सत्यापन के लिए बारकोड टिकट प्रणाली

एक सरल बारकोड टिकट प्रणाली को जटिल नहीं होना चाहिए। कई आयोजक एक साफ प्रक्रिया चलाते हैं:

•प्रति उपस्थिति एक अद्वितीय टिकट आईडी

•एक स्प्रेडशीट से बैच में उत्पन्न बारकोड

•उपस्थिति को चिह्नित करने के लिए एक चेक-इन सूची (डिजिटल या मुद्रित)

यह दृष्टिकोण आकस्मिक डुप्लिकेट्स को कम करता है और आपके घटना को आईटी परियोजना में बदले बिना साइट पर संचालन को तेज करता है।

4) ज़ोन या सत्रों के लिए बारकोड-आधारित घटना पहुंच नियंत्रण

यदि आपके घटना में कई कक्ष या सत्र हैं, तो बारकोड-आधारित घटना पहुंच नियंत्रण टिकट आईडी उपसर्ग या अलग-अलग बैज समूहों का उपयोग करके किया जा सकत

• वीआईपी एक्सेस के लिए वीआईपी-xxxx

• कर्मचारी प्रवेश के लिए स्टाफ-xxxx

• कार्यशाला 1 के लिए WS1-xxxx

• कार्यशाला 2 के लिए WS2-xxxx

इन बारकोड को बैच में उत्पन्न करने से प्रवेश नियम सुसंगत और प्रवेश बिंदुओं पर लागू करने में आसान होते हैं, जिससे स्टाफ को घटना के दौरान त

घटना टिकट के लिए बारकोड कैसे बनाएं

यहाँ एक व्यावहारिक, दोहराने योग्य कार्यप्रवाह है जो विशेष रूप से छोटे व्यवसायों और स्थानीय आयोजकों के

चरण 1: अपनी घटना पंजीकरण सूची तैयार करें

प्रति उपस्थिति एक पंक्ति के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं, उदाहरण के लिएः

• टिकट आईडी (अद्वितीय)

• नाम

• भूमिका (अतिथि / स्टाफ / वीआईपी)

• सत्र (वैकल्पिक)

यह आपका घटना पंजीकरण बारकोड स्रोत डेटा है - सरल और अद्यतन करना आसान है।

चरण 2: एक बारकोड प्रकार चुनें

घटनाओं के लिए, कोड 128 एक मजबूत विकल्प है क्योंकि यह कॉम्पैक्ट है और अक्षरों और संख्याओं का समर्थन करता है, जिससे यह "वीआईपी -1032"

चरण 3: बैच में बारकोड उत्पन्न करें

टिकट आईडी कॉलम को अपने बारकोड जनरेटर में कॉपी और पेस्ट करें और एक बैच में सभी बारकोड उत्पन्न करें।

जब नए पंजीकरण आते हैं, तो आप बस बारकोड का एक और बैच उत्पन्न कर सकते हैं और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं। यह बैच-आधारित दृष्टिकोण प्रक्रिया को रोलिंग साइन-अप के लिए सुसंगत और प्रबंधनीय रखता है।

कई बारकोड जनरेटर आपको बुनियादी बारकोड गुणों को समायोजित करने की भी अनुमति देते हैं, जैसे कि बारकोड के नीचे पाठ मार्जिन और आउटपुट छवि प्रारूप (उदाहरण के लिए, जे

चरण 4: टिकट या बैज प्रिंट करें

अपने टिकट या बैज डिजाइन फ़ाइलों में उत्पन्न बारकोड डालें, फिर उन्हें टिकट प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट करेंआर लेबल प्रिंटर।

चरण 5: साइट पर चेक-इन करें

घटना में, उपयोग करें:

• एक हैंडहेल्ड बारकोड स्कैनर, या

• एक मोबाइल फोन स्कैनिंग ऐप

चेक-इन को आसानी से पूरा करने के लिए बारकोड को स्कैन करें और इसे अपनी उपस्थिति सूची के साथ सत्यापित करें।

सारांश: एक सरल घटना कार्यप्रवाह जो आपके साथ स्केल करता है

छोटे और मध्यम आकार के घटनाओं के लिए, थोक बारकोड पीढ़ी बिना अनावश्यक जटिलता के टिकट, बैज और चेक-इन को संभालने का एक स्पष्ट, प्रबंधन

सरल सूचियों और दोहराए जा सकते बैचों के साथ काम करके, आयोजक उपस्थिति में परिवर्तन के रूप में लचीले रह सकते हैं, प्रवेश को साइट पर व्यवस्थित रख सकते हैं, और म